[LY023] 凌越 最佳拍檔-專業版-人資差勤   
 
 
 

  凌越【最佳拍檔-專業版】人資差勤系統,軟體功能具備【人事資料管理、特休/補休/請假/出差管理、出缺勤管理、薪資發放管理、薪資發放轉出納傳票、勞退/勞健保加退保管理、出缺勤分析報表、薪資報表、薪資條、薪資扣繳憑單】等…可迅速改善每月薪資結算效率及準確率,提供企業全方位的人事薪資及出缺勤管理,便捷省時省力地改善瑣碎之人資作業。

同時,並可搭配【刷卡鐘】輕鬆將每日的出勤資料轉入員工的出勤記錄中,事半功倍簡化出勤管理效率,此外亦可藉由薪資結算資料轉入【國稅局媒體申報檔】,便利簡化申報作業,同時亦可管理【薪資轉員工銀行帳號】,有助簡化每月的發薪作業。

  適合所有的小型、中小型企業、中大型企業、大型企業,包含買賣業、製造業、食品業、金融業、批發業、零售業、電子業、機械業、加工業、組裝業、代工業及各行各業,只要有員工、要迅速核算薪資、查核員工的出缺勤的企業皆可適用。

 

 

 

 

員工學經歷/雇用年資及調薪異動管理功能。

具備試用期員工、離職停薪員工管理機制。

班次、出勤公式管理。

可結合刷卡鐘管理。

請假/出缺勤/特補休管理。

具備員工剩餘特休/補休天數計算機制。

易於掌控員工出缺勤、請假、遲到、早退記錄。

薪資核算發放管理。

可控管職務津貼、伙食津貼等加給薪資。

薪資所得轉國稅局媒體申報檔。

薪資轉銀行帳號明細檔作業。

薪資條列印、薪資扣繳憑單管理。

基本資料/單據附加檔案(夾檔)功能。

使用者歷次使用記錄全追蹤機制。

報表層層追蹤單據交易管理。

個人化系統留言板,可當作辦公室e化公佈欄。

個人桌面常用功能管理選單,常用功能一目了然。

自定條件訂閱周期性報表,報表定期自動產生。

出勤/請假/出差/特休/補休報表、薪資分析報表。

 

 

◎基本資料管理

員工資料維護

薪資項目設定

員工資料薪資結構維護

班次資料設定

出勤公式設定

假別項目維護

‧可分類管理員工類別:一般人員、人力派遣、約聘人員。
‧提供員工就職狀態管理:試用員工、正式員工、離職員工、留職停薪。
‧可設定員工所屬部門、業務組別、職級、職等、職務、職稱資料。
‧員工資料具備學經歷、聯絡資料、專長管理,並可控管員工剩餘特補休天數。
‧可自行設定薪資項目計薪單位(月/週/日/時)、薪資科目、薪資公式、扣繳種類。
‧可設定員工勞健保投保薪資、勞退新制雇主提繳率及勞工自繳率等薪資結構。
‧輕鬆設定管理各班次上下班時間、休息時間、工作時數、應上班人數。
‧可結合打卡鐘,便利控管設定上下班『遲到』、『早退』出勤管理。
‧可依實務規定自行設定各種『假別』,並可設定各假別年度可休假天數/時數。

◎薪資管理

薪資發放維護

薪資發放轉出納傳票

勞退勞保健保資料異動維護

薪資報表

批次審核

 

‧提供薪資發放管理,可控管發薪日期、薪資所屬年月,並將由系統自動依結算區間而計算勞健保金額及應領、扣領、實
領金額。
‧薪資結算後系統可切轉傳票,並可Mail寄發薪資條、列印薪資扣繳憑單。 
‧可針對勞退、勞保、健保進行【加保】、【調整】、【退保】的異動管理。
‧全方位提供薪資報表、投保現況及異動報表。
‧提供薪資結算資料轉國稅局媒體申報檔機制。
‧提供薪資轉銀行帳號明細檔作業。

◎差勤管理

員工出勤作業

員工請假作業

員工特補休作業

差勤報表

批次審核

 

‧遲到早退出勤標準可依不同員工訂定,並可由刷卡鐘轉入出勤。
‧可依公司規定自設員工特補休/請假規則,並可計算剩餘特休/補休天數。
‧全方位提供出勤/請假/出差/特休/補休報表。

 

 

系統設定

1.公司資料設定

2.系統參數設定

1.基本參數設定 2.薪資參數設定 3.所得稅參數設定 4.勞退保健保參數設定 5.內定薪資結構設定 6.差勤參數設定 7.特休假年資天數設定 8.印表機設定

3.系統鎖定 4.密碼維護 5.功能表項目維護 6.修改登錄者密碼 7.密碼修改 8.常用片語設定 9.表尾條文設定 A.地址快速輸入視窗 B.資料設定 C.切換公司 D.結束系統

基本資料

1.員工基本維護

1.員工資料維護 2.部門資料維護 3.業務組別維護 4.職級資料維護 5.職等資料維護 6.職務資料維護 7.職稱資料維護

2.薪資項目設定 3.員工資料薪資結構維護 4.班次資料設定 5.出勤公式設定 6.假別項目維護

薪資作業

1.薪資發放維護 2.薪資發放轉出納傳票作業 3.勞退保健保資料異動維護

4.批次審核作業

1.批次審核薪資發放作業 2.批次審核勞退保健保異動作業

5.批次反審作業

1.批次反審核薪資發放作業 2.批次反審核勞退保健保異動作業

差勤作業

1.員工出勤作業

1.出勤紀錄維護(日輸入) 2.出勤紀錄維護(月輸入) 3.異常狀況批次調整作業

2.員工請假作業

1.請假紀錄維護 2.出差紀錄維護

3.員工特補休作業

1.員工特休假維護 2.員工補休假維護

4.批次審核作業

1.批次審核請假紀錄作業 2.批次審核出差紀錄作業 3.批次審核員工特休假作業 4.批次審核員工補休假作業

5.批次反審作業

1.批次反審核請假紀錄作業 2.批次反審核出差紀錄作業 3.批次反審核員工特休假作業 4.批次反審核員工補休假作業

薪資報表

1.員工資料報表

1.員工組織表 2.員工生日報表 3.員工試用到期報表 4.員工聘僱約滿到期報表

2.員工資料各類明細表

1.員工經歷明細表 2.員工學歷明細表 3.員工家庭明細表 4.員工訓練明細表 5.員工證照明細表

3.勞退保健保相關報表

1.員工目前投保現況表 2.員工投保異動明細表

4.期間薪資報表

1.期間薪資明細表 2.期間薪資簡要表 3.期間薪資彙總表

5.員工薪資報表

1.員工薪資明細表 2.員工薪資簡要表 3.員工薪資彙總表

6.部門薪資報表

1.部門薪資明細表 2.部門薪資簡要表 3.部門薪資彙總表

7.其它薪資報表

1.薪資條 2.薪資扣繳憑單 3.月份別薪資項目明細表

差勤報表

1.員工出勤報表

1.員工出勤明細表 2.員工出勤簡要表 3.員工出勤統計表

2.員工請假報表

1.員工請假明細表 2.員工請假統計表

3.員工出差報表

1.員工出差明細表 2.員工出差統計表

4.部門出勤報表

1.部門出勤明細表 2.部門出勤簡要表 3.部門出勤統計表

5.部門請假報表

1.部門請假明細表 2.部門請假簡要表 3.部門請假統計表

6.部門出差報表

1.部門出差明細表 2.部門出差簡要表 3.部門出差統計表

7.員工特休報表

1.員工特休明細表 2.年度特休統計表

8.員工補休報表

1.員工補休明細表 2.員工補休統計表

輔助工具

1.留言板 2.行事曆 3.計算機 4.編輯文字檔 5.輸入法設定 6.呼叫快捷選單 7.管理選單設定
8.常用片語設定 9.轉國稅局媒體檔 A.薪資轉銀行明細檔作業 B.薪資條寄發作業 C.薪資條寄發密碼查詢設定 D.刷卡鐘資料設定 E.刷卡鐘資料轉入 F.紀錄追蹤查詢

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