[LY022] 凌越 最佳拍檔-專業版-維修客服   
 
 
 

  在消費者意識抬頭、客戶至上的今日,企業莫不努力想盡辦法獲得客戶滿意,贏得客戶忠誠肯定!凌越資訊為能協助企業輕鬆達成客戶經營目標,研發出可以提供服務業達成良好客戶關係管理的最佳工具『專業版-維修客服系統』。

凌越【最佳拍檔-專業版】維修客服系統,軟體功能結合了維修的實際情況,對於【報修、檢測、報價、外修、外修送回及收款】等所有維修處理流程都一一納入管控作業,讓維修的每個環結都能完整掌控,有效提升整體服務品質,贏得客戶的一致信賴與肯定。

  大中華經濟圈買賣、電機電子、資訊科技、電器、汽車製造、電子製造、生產製造、服務業…。

 

 

 

 

‧報修、檢測、報價、維修及完修完整維修流程管控。
‧將日常客戶問題處理經驗及解決方案,建立知識庫。
‧維修狀況追蹤查詢,可使客戶在第一時間掌握維修進度。
‧依合約保固產生定期維修保養提示,做到滿意售後服務。 
‧可將客戶問題,進行『問題移交』,交由他人處理。
‧合約到期提示表,能有效確保續約的連絡及跟催。
‧提供貨品序號的出入庫管理。
‧提供服務人員點數維護及相關報表,方便計算業績獎金。

 

 

 

◎基本資料管理

現有客戶維護

潛在客戶維護

廠商資料維護

貨品資料/貨品類別

員工資料維護

部門資料維護

匯率資料維護

合約樣版維護

狀況種類維護

維修種類維護

費用種類維護

客戶類別/地區別維護

客戶行業別/來源維護

單位設定維護

銀行帳號資料維護 

•超靈活提供固定日期、計算天數(客戶請款結帳方式)。 
•潛在/現有客戶管理可設定訪談周期,並設定是否停用此客戶。
•維護合約可輕鬆載入套用合約樣版,節省製作合約時間。
•可設定各種的合約樣版,製作維護合約時,即可輕鬆載入套用,節省製作時間。

 

◎合約保固管理

貨品序號基本資料

維護合約

貨品出庫保固

貨品入庫保固

合約保固產生保養報修單

 

•提供貨品可批次新增序號功能,並可列印成標籤。
•可控管【維護合約】是否已過保固、是否仍有效。
•貨品序號出入庫保固管理,可設定前往服務周期,避免客戶抱怨。
•依合約保固產生定期維修保養提示,做到滿意售後服務。
•可透過【維護合約到期提示表】,進行續約的連絡與跟催。

 

◎維修管理

報修單

檢測單

報價單

維修單

完修結案

維修指派

外修單

外修送回單

 

•報修、檢測、報價、維修、外修、完修全方位維修流程管理。 
•報修單,詳實記錄產品入庫、出庫保固日期。
•報價單,具備多幣別/匯率管理,適用海外回廠維修案例。
•可預估維修品之費用及完修日期。
•維修指派任務可以行事曆告知。
•維修狀況追蹤查詢,可使客戶在第一時間掌握維修進度。
•可確認維修品預估費用及完修日期,需外送維修可先行報價。
•重工維修報表管理,有效控管人員維修品質。
•維修指派任務可填入行事曆中,受指派人並可收到行事曆提醒。

 

 

系統設定

1.公司資料設定

2.系統參數設定

1.基本參數設定 2.印表機參數設定

3.資料設定 4.常用片語設定 5.表尾條文設定 6.地址快速輸入視窗 7.國家幣別維護 8.系統鎖定 9.密碼維護 A.功能表項目維護 B.修改登錄者密碼 C.密碼修改 D.切換公司 E.結束系統

基本資料

1.現有客戶資料維護 2.潛在客戶資料維護 3.廠商資料維護 4.貨品資料維護 5.貨品類別維護
6.員工資料維護 7.部門資料維護 8.匯率資料維護 9.合約樣版維護 A.狀況種類維護 B.維修種類維護 C.費用種類維護 D.客戶類別維護 E.客戶地區別維護 F.單位設定維護 G.行業別維護 H.客戶來源維護 I.銀行帳號資料維護

 




1.合約保固

1.貨品序號基本維護 2.維護合約維護 3.貨品出庫保固維護 4.貨品入庫保固維護 5.合約保固産生保養報修單

2.交易維護

1.報修單維護 2.檢測單維護 3.報價單維護 4.維修單維護 5.完修作業6.維修指派作業 7外修單維護 8.外修送回單維護

3.應收付帳款維護

1.收款維護 2.收款沖銷 3.付款維護 4.付款沖銷 5.單沖單作業 6.收付款互沖作業 7.沖銷記錄反沖銷

 


1.合約維護報表

1.維護合約明細表 2.維護合約簡要表 3.客戶合約明細表 4.客戶合約簡要表5貨品合約明細表 6.貨品合約統計表 7.簽約者合約明細表8.簽約者合約簡要表 9.簽約者合約統計表 A 維護合約費用明細表 B 維護合約到期提示表 C定期維護提示表

2.報修交易報表

1.報修一覽表 2.報修目前狀況明細表 3.報修目前狀況統計表 4.重工維修明細表 5.重工維修統計表 6.狀況種類統計表 7.維修種類統計表 8.客戶報修相關記錄表 9.貨品報修報表 A.報修費用報表 B.預計完修達成分析一覽表 C.維修人員預計完修達成表 D.客戶預計完修達成分析表 E.貨品預計完修達成分析表 F.貨品換貨異動明細表 G.貨品換貨異動統計表 H.貨品入出庫保固異動表

3.檢測報表

1.檢測一覽表 2.客戶檢測報表 3.貨品檢測報表 4.檢測費用報表 5.檢測人員檢測報表

4.報價報表

1.報價一覽表 2.客戶報價報表 3.貨品報價報表 4.報價費用報表 5.報價人員報價報表

5.維修報表

1.維修一覽表 2.客戶維修報表 3.貨品維修報表 4.維修費用報表 5.維修人員維修報表

6.外修送回報表

1.外送修明細表 2.外送修簡要表 3.外送送回明細表 4.外送送回簡要表5.廠商外送修明細表 6.廠商外送修簡要表 7.廠商外送修統計表 8.廠商外修送回明細表 9.廠商外修送回簡要表 A.外送送回費用明細表

7.應收帳款報表

1.收款對帳單明細表 2.收款對帳單簡要表 3. 應收帳款統計表 4.收款日報表 5.收款沖帳日報表

8.應付帳款報表

1.付款對帳單明細表 2.付款對帳單簡要表 3.應付帳款統計表 4.付款日報表 5.付款沖帳日報表

輔助工具

1.留言板 2.行事曆 3.編輯文字文件 4.計算機 5.輸入法設定 6.管理選單設定 7.呼叫快捷選單 8.紀錄追蹤查詢 9.呼叫常用片語

螢幕設定 視窗 說 明