[LY019] 凌越 最佳拍檔-專業版-出口貿易   
 
 
 

  凌越【最佳拍檔-專業版】出口貿易系統,軟體功能具備【Quotation報價、P/I、Invoice、Packing List、開發信件、收款沖銷、貨品組合關係、貨品多品名規格管理】,支援中英文貿易文件報表及國外幣值匯率管理,可完善記錄貨品嘜頭及包裝要求,並提供文件單價利潤及Under Table單價利潤供企業應用,有助輕鬆把關交易利潤。並支援多語言幣值船運報關資料,可輕鬆完成出口作業,並能有效結合全方位帳款管理,控管信用狀各項幣值押匯記錄及金額,並提供符合企業運用的佣金付款、佣金率計算管理。

  適用國際貿易商,製造業出口部門或兩岸三地貿易商。

 

 

 

 

符合國際貿易運作流程及出口文件管理。

貨品多品名規格管理。

‧單據三種交易條件報價管理/客戶佣金管理。

國外訂單管理、信用狀押匯管理。

有助報關節稅提供貨品售價及UV單價。

客戶多聯絡人管理、開發信件mail管理。

貨品主件副件組合關係管理。

提供客戶/廠商/貨品別歷史交易記錄管理。

多國匯率/幣別有效日期、多嘜頭編輯列印管理。

貨品分開包裝管理、外/中/內箱/套板包裝要求管理。

貨品價格計算器輔助報價管理。

多幣別不同小數位數控管、中/英文表單列印設定機制。

一單到底層層拷貝產生單據管理。

進銷存資料庫整合搭配機制。

提供多幣值貿易訂單/報價/利潤報表。

提供異常久未交易/呆帳提示/催收帳款提示報表。

基本資料/單據附加檔案(夾檔)功能。

使用者歷次使用記錄全追蹤機制。

報表層層追蹤單據交易管理。

個人化系統留言板,可當作辦公室e化公佈欄。

‧個人桌面常用功能管理選單,常用功能一目了然。

‧自定條件訂閱周期性報表,報表定期自動產生。

 

 

 

基本資料管理

現有/潛在客戶維護

廠商資料維護

貨品/類別維護

部門維護

員工資料維護

客戶嘜頭維護

客戶貨品/包裝要求

客戶貨品項號對照

費用種類維護

銀行帳號維護

客戶類別/來源維護

客戶區域別/行業別維護

幣別匯率維護

貨品利潤設定

港口目的地運費設定

‧可全方位控管客戶國別、交易幣別、運送方式及佣金率等資料。
‧商品多個中英文品名規格及客戶多連絡人管理,添加使用便利性。
‧可依不同的客戶各自設定貨品規格/包裝數量/材積/淨重/毛重等…。
‧具備付款/保險/有效/包裝條件等常用條款及單位自由設定機制。
‧可清楚記錄客戶的多個出貨嘜頭及每項貨品的多樣包裝要求。
‧貨品資料可作圖片管理,每個貨品可記錄四個圖檔。
‧貨品組合關係:可建立貨品的單階組成結構,有助控管報價成本。
‧分開包裝:可依貨品組裝零件設定分開包裝數量、包裝單位。

 

◎國外訂單管理

Quotation報價單

P/I國外訂單

開發信件

‧可由利潤率自動計算出報價金額,並有多種歷史單價可供參考。
‧Quotation報價單可選用三種交易條件,系統則可算出此三種售價及利潤。
‧可由報價單輕鬆轉P/I,並可將整張訂單轉換新幣別匯率重新計價。
‧可自訂訂單最低利潤率,並可由系統警示控管避免利潤過低。
‧P/I:提供貨品售價及UV單價,並可控管佣金率及金額。
‧明細佣金率計算,可依不同貨品設定不同佣金率/貨品佣金額。 
‧開發信件:可Mail發送予現有/潛在客戶,並保留歷次開發記錄。
‧客戶/業務/貨品【訂單存量管制表】有助掌握已未交數量及金額。

 

◎出口文件管理

Invoice

Packing List

•Invoice:提供文件幣別/列印幣別及實際售價/文件單價雙機制。
•Packing List:系統可依照包裝的方式及出貨數量,自動編上箱數,還可將不同貨品剩下部份採取併箱的方式處理,並提
供棧板數起迄數量管理。
•Packing List:詳實記載數量/單位/淨重/毛重/材積/套板數。
•貼心功能可由出口文件直接列印【裝船通知單、報關委託書】。

 

帳款管理

收款處理

收款沖銷

佣金付款

佣金付款沖銷

沖銷記錄反沖銷

信用狀押匯

•清楚管理多種收款方式及其有關的多幣別沖銷作業。
•貼心的客戶預收款及預付佣金多幣別管理機制。
•完整記載L/C記錄,可立即掌握L/C押匯及Amend金額記錄。

 

 

系統設定

1.公司資料設定

2.系統參數設定

1.基本參數設定 2.單據印表機設定

3.系統常用條款單位設定

1.國外條款設定 2.常用條款設定 3.單位設定 4.貨櫃種類設定 5.運送方式設定 6.常用備註設定

4.資料設定 5.國家代碼幣別設定 6.匯率輸入 7.貨品利潤公式設定 8.港口目的地運費設定 9.常用片語設定 A.表尾條文設定 B.地址快速輸入視窗 C.系統鎖定 D.密碼維護 E.修改登錄者密碼 F.修改密碼 G.切換公司 H.結束系統

基本資料

1.現有客戶資料維護 2.潛在客戶資料維護 3.廠商資料維護 4.貨品資料維護 5.貨品類別維護
6.部門資料維護 7.員工資料維護 8.客戶嘜頭維護 9.客戶貨品資料維護 A.客戶貨品包裝要求
B.客戶貨品項號對照 C.客戶類別維護 D.區域別維護 E.行業別維護 F.客戶來源維護 G.費用種類維護 H.銀行帳號資料維護


1.業務資料維護

1.報價單(QUOTATION) 2.貨品價格計算器 3.開發信件

2.出口資料維護

3.應收付帳維護

1.收款處理 2.收款沖銷 3.佣金付款處理 4.佣金付款沖銷 5.沖銷記錄反沖銷 6.信用狀押匯作業


1.報價單報表

1.報價單明細表 2.報價單簡要表 3.客戶別報價明細表 4.客戶別報價簡要表 5.貨品別客戶報價明細表

2.國外訂單報表

1.國外訂單明細表 2.國外訂單簡要表 3.客戶別國外訂單明細表 4.客戶別國外訂單簡要表 5.客戶別國外訂單統計表 6.貨品別國外訂單明細表 7.貨品別國外訂單統計表

3.商業發票報表

1.商業發票明細表 2.商業發票簡要表 3.客戶別商業發票明細表 4.客戶別商業發票簡要表 5.客戶別商業發票統計表 6.貨品別商業發票明細表 7.貨品別商業發票統計表

4.應收付帳報表

1.客戶應收帳報表

1.收款對帳單明細表 2.收款對帳單簡要表 3.應收帳款統計表 4.客戶別應收帳款對帳單 5.收款日報表 6.收款沖帳日報表

2.客戶佣金應付帳報表

1.客戶佣金應付帳款明細表 2.客戶佣金應付帳款簡要表 3.客戶佣金應付帳款統計表 4.客戶別佣金應付帳款對帳單 5.客戶佣金付款記錄明細表 6.客戶佣金付款沖銷記錄明細表

3.L/C歷次押匯記錄表

5.訂單未確認簽回提示表

1.訂單未確認簽回提示表 2.客戶別訂單未確認簽回提示表 3.業務員別訂單未確認簽回提示表 4.貨品別訂單未確認簽回提示表 5.貨品別訂單未確認簽回統計提示表

6.異常狀況提示表

1.客戶廠商異常狀況提示表

1.久未交易客戶提示表 2.超過帳款額度客戶提示表 3.客戶帳款風險預估提示表

2.報價異常狀況提示表

1.未成交報價單提示表 2.未覆核報價單提示表

3.訂單異常狀況提示表 4.商業發票異常狀況提示表

5.應收應付帳款提示表

1.國外帳款呆帳提示表 2.催收帳款提示表 3.未覆核應收帳款提示表

7.客戶訂單號追蹤報表

1.客戶訂單號追蹤報表 2.客戶別客戶訂單號追蹤報表

 




1.訂單存量管制表

1.訂單存量管制明細表 2.客戶別訂單存量管制表 3.業務別訂單存量管制表 4.貨品別訂單存量管制明細表 5.貨品別訂單存量管制統計表

2.國外訂單利潤分析

1.國外訂單別利潤分析

1.國外訂單別利潤分析明細表 2.國外訂單別利潤分析簡要表

2.客戶別國外訂單利潤分析

1.客戶別國外訂單利潤分析明細表 2.客戶別國外訂單利潤分析簡要表 3.客戶別國外訂單利潤分析統計表

3.業務員別國外訂單利潤分析

1.業務員別國外訂單利潤分析明細表 2.業務員別國外訂單利潤分析簡要表 3.業務員別國外訂單利潤分析統計表

4.貨品別國外訂單利潤分析

1.貨品別國外訂單利潤分析明細表 2.貨品別國外訂單利潤分析統計表

3.出口利潤分析

1.INVOICE別利潤分析

1.INVOICE別利潤分析明細表 2.INVOICE別利潤分析簡要表

2.客戶別出口利潤分析

1.客戶別出口利潤分析明細表 2.客戶別出口利潤分析簡要表 3.客戶別出口利潤分析統計表

3.業務員別出口利潤分析

1.業務員別出口利潤分析明細表 2.業務員別出口利潤分析簡要表 3.業務員別出口利潤分析統計表

4.貨品別出口利潤分析

1.貨品別出口利潤分析明細表 2.貨品別出口利潤分析統計表

4.利潤排行

1.客戶別出口利潤排行表 2.貨品別出口利潤排行表 3.業務員別出口利潤排行表

5.銷售排行

1.客戶別出口銷售排行表 2.貨品別出口銷售排行表 3.貨品別銷售數量排行表 4.業務員別出口銷售排行表

6.銷售額統計圖

1.全公司銷售統計圖 2.客戶別銷售統計圖 3.貨品別銷售統計圖 4.貨品別銷售數量統計圖 5.業務員別銷售統計圖

7.利潤額統計圖

1.全公司利潤統計圖 2.客戶別利潤統計圖 3.貨品別利潤統計圖 4.業務員別利潤統計圖

8.匯率走勢圖

資料維護

1.交貨數量重整

輔助工具

1.留言板 2.行事曆 3.計算機 4.編輯文字檔 5.輸入法設定 6.呼叫快捷選單 7.管理選單設定 8.呼叫常用片語

9.線上一覽表

1.客戶資料一覽表 2.廠商資料一覽表 3.貨品資料一覽表 4.客戶交易一覽表 5.廠商交易一覽表

A.貨品型錄製作 B.歷史價查詢 C.紀錄追蹤查詢

螢幕設定 視窗 說 明