[LY013] 凌越 最佳拍檔-專業版-進銷存   
 
 
 
 

  凌越【最佳拍檔-專業版】進銷存貨系統,軟體功能除了基本的【進銷貨、庫存、訂單、採購、報價】外,尚具備【訂單訂金/訂金發票、借貨還出/還入管理、加工出庫/入庫管理、盤點、庫存調整/調撥管理】。

並可針對商品控管【材積、存放位置(儲位)、多包裝單位、BOM結構、停賣(停用)機制】;亦可針對客戶廠商控管【結帳方式、帳款額度、授信額度、多聯絡人主聯絡人資料、停止往來(停用)管理】。

此外並提供《公司彙總報表/銷售分析報表/進口費用分攤/批次驗貨/批號/重量/組裝/拆卸/撿貨/派車管理》加值選用,能有效減輕企業工作負擔,提昇作業效率,完美協助企業進行e化控管。

  適用一般批發商、百貨零售業、禮品文具、日用品、電子、電腦門市、衛浴、廚具、機械、五金、儀器、電機、食品…等買賣、外銷業。

 

 

 

 

‧客戶帳款額度超額即時警示。
‧多張訂單一次銷貨交貨機制。
‧貨品序號出入庫保固管理機制。
‧貨品多單位/材積/數量管理。
‧客戶廠商結帳方式管理。
‧貨品存放地點(儲位)管理。
‧對帳單/對帳標籤管理。
‧客戶/廠商/貨品停用停售機制。
‧進口費用成本分攤機制。
‧最近進/銷單價參考機制。
‧訂貨、採購已未交貨現況立即掌握。
‧上百種庫存/銷售/利潤分析報表、統計圖。
‧基本資料/單據附加檔案(夾檔)功能。
‧使用者歷次使用記錄全追蹤機制。
‧報表層層追蹤單據交易管理。
‧自定條件訂閱周期性報表,報表定期自動產生。
‧個人桌面常用功能管理選單,常用功能一目了然。
‧個人化系統留言板,可當作辦公室e化公佈欄。
‧「進口費用分攤、驗貨、批號、重量、組裝、拆卸、撿貨、派車』加值管理。

 

 

 

◎基本資料管理

現有客戶維護

潛在客戶維護

廠商資料維護

貨品資料維護

單位設定維護

貨品類別維護

部門資料維護

員工資料維護

組別資料維護

倉庫資料維護

幣別匯率維護

貨品編號對照

發票彙總類別維護

客戶類別/來源維護

客戶地區別/行業別維護

費用種類維護

貨品保固維護

銀行帳號資料維護

產品結構維護

產品結構樹狀展開圖

 

•超靈活提供固定日期、計算天數(客戶請款結帳方式)。 
•貨品多單位換算功能,貼心滿足企業單品零售/大包裝出貨需求。
•貨品序號出入庫保固管理,可設定前往服務周期,避免客戶抱怨。
•提供產品結構、產品結構樹狀展開圖,可供組合出貨管理。
•多元化提供數量/材積/多包裝單位,供企業運用管理。
•潛在/現有客戶管理可設定訪談周期,並設定是否停用此客戶。
•貨品具備材積管理,並可設定輔助單位及其售價,供企業應用。
•同一商品可因不同的客戶廠商,而擁有不同的貨品編號對照,讓公司與客戶、廠商間單據往來能更加清楚。
•可由系統輕鬆控管各倉庫貨品庫存、安全存量。

 

◎交易管理

銷貨單

銷貨退回單

銷貨折讓單

進貨單

進貨退回單

進貨折讓單

入庫單

出庫單

借出單

借出還入單

借入單

借入還出單

庫存調整單

倉庫調撥單

盤點作業

交易單據批次審核

交易單據批次反審核

 

•全方位進銷貨/出入庫/樣品借出入/倉庫庫存量監控機制。
•多幣別的進銷貨管理,讓各項交易的成本、利潤清清楚楚。
•銷貨單提供歷次送貨地址速查功能,方便企業快速選取應用。
•提供全方位多角度的進銷排行分析及利潤報表,有助主管查核。
•【備用數字欄位】可依需求自設各項運算公式,並可作為搜尋欄位。
•單據提供條碼編號、客戶廠商貨品項號對照,方便使用者輸入。
•可搭配盤點機進行盤點作業,輕鬆掌握各倉庫庫存及差異數量。
•最近交易價格參考機制,可做為報價時之評估參考。
•多倉庫貨品庫存管理,可完整呈現各倉庫庫存異動情形。
•進銷存單據,提供標籤列印機制,且均可列印圖片。
•客戶帳款額度自動檢查,有效避免呆帳產生,影響公司盈收。

 

◎加值管理

批號資料維護

車輛資料維護單

撿貨單

派車單

組裝單

拆卸單

重量管理

進口費用分攤成本維護

批次驗貨作業

銷售分析報表

公司彙總報表

 

•進貨入庫提供驗貨機制,可控管驗貨狀態、抽驗數量、驗退量。
•銷貨單、借出單存檔時,可直接產生組裝單,方便即時組合出貨。
•進口費用成本分攤機制,有助反應進貨單據的實際成本。
•批號管理,可控管貨品的有效開始、結束日,並貼心提供批號貨品庫存報表,方便企業查閱。
•單據可控管貨品單位重量,並可由報表得知貨品異動增減重量。
•組裝單可藉由人工總成本、製造總費用,輕鬆掌握貨品組裝成本。
•物流業可運用撿貨/派車管理,並可依地區及對象進行派車配送。
•多角度全面化提供【客戶/貨品/類別/部門/業務】交叉銷售分析報表。
•針對母子公司、分據點企業提供【公司彙總報表】,可多角度分析各公司的月/年銷售業績、成本、利潤、庫存分析及公
司彙總分析統計報表。

 

◎採購訂單管理

客戶訂貨單

客戶報價單

廠商報價單

廠商採購單

請購單

請購單轉採購單

•超便利訂單預收訂金管理,並可建立訂金發票,有效控管帳款。
•可隨時查閱歷史交易記錄/價格走勢圖,掌握行情,供報價參考。
•聰穎功能可利用【產品預估不足存量表】直接轉採購單進行採購作業。
•可依不同的使用權限,控管是否能瀏覽銷貨單價、貨品成本。
•同廠商的請購單可統一轉入採購單,節省採購人員彙整的人力、時間,並可減少錯誤的發生。
•採購與進貨、訂單與出貨相連管控,清楚掌握訂貨、採購已交未交現況。
•多張訂單可同時載入同張出貨單,極具人性化的系統,亦將對應控管訂單的已交數量。
•客戶/貨品訂單報表,有助分析何項貨品最暢銷,客戶下了多少訂單。。

 

◎應收付帳管理

收款處理

收款沖銷

付款處理

付款沖銷

單對單沖銷

收付款互沖

沖銷記錄反沖

 

 

•提供多國幣值的帳款報表及帳齡分析表,供財務主管核對。
•多幣別收款管理與沖銷,系統將自動計算匯差,方便企業運用。
•應收帳齡分析報表,清楚呈現客戶尚有多少未清款金額未收回。
•貨單審核後帳款自動產生,並可直接線上email對帳單予客戶。
•超便利的單沖單模式,可將應收帳與應付帳互相對沖;亦可進行收款與付款對沖。

 

 

系統設定

1.公司資料設定

2.系統參數設定

1.基本參數設定 2.格式檔參數設定 3.重要參數設定  4.單據印表機設定

3.系統鎖定 4.密碼維護 5.功能表項目維護 6.修改登錄者密碼 7.密碼修改 8.常用片語設定 9.國家幣別維護 A.表尾條文設定 B.帳齡分析設定 C.備用數字公式設定 D.地址快速輸入視窗 E.資料設定 F.切換公司 G.結束系統

基本資料

1.現有客戶資料維護 2.潛在客戶資料維護 3.廠商資料維護 4.貨品資料維護 5.批號資料維護(加值版) 6.單位設定維護 7.貨品類別維護 8.部門資料維護 9.員工資料維護 A.組別資料維護 B.倉庫資料維護 C.匯率資料維護 D.車輛資料維護(加值版) E.客戶貨品項號對照 F.廠商貨品項號對照 G.發票彙總類別維護 H.費用種類維護 I.客戶類別維護 J.客戶地區別維護 K.行業別維護 L.客戶來源維護

M.貨品保固維護

1.貨品序號資料維護 2.貨品出庫保固維護 3.貨品入庫保固維護

N.銀行帳號資料維護 O.產品結構維護(進銷存) P.產品結構樹狀展開圖(進銷存)




1.交易單據處理

1.銷貨單 2.銷貨退回單 3.銷貨折讓單 4.進貨單 5.進貨退回單 6.進貨折讓單 7.入庫單 8.出庫單 9.借出單 A.借出還入單 B.借入單 C.借入還出單 D.庫存調整單 E.倉庫調撥單 F.盤點作業 G.組裝單(加值版) H.拆卸單(加值版) I.撿貨單(加值版) J.派車單(加值版)K.進口費用分攤成本維護(加值版)

2.採購訂單處理

1.客戶訂貨單 2.客戶報價單 3.廠商報價單 4.廠商採購單 5.請購單

3.應收付帳款處理

1.收款處理 2.收款沖銷 3.付款處理 4.付款沖銷 5.單對單沖銷6.收付款互沖 7.沖銷記錄反沖銷

4.交易單據批次審核 5.交易單據批次反審 6.請購單轉採購單 7.批次驗貨作業




 

1.銷退貨報表

1.銷退貨明細表 2.銷退貨簡要表 3.客戶銷退貨明細表 4.客戶銷退貨簡要表 5.客戶銷退貨統計表 6.貨品銷退貨明細表 7.貨品銷退貨統計表8.業務員銷退貨明細表 9.業務員銷退貨簡要表 A.業務員銷退貨統計表

2.銷貨折讓報表

1.銷貨折讓明細表 2.銷貨折讓簡要表 3.客戶折讓明細表 4.客戶折讓簡要表 5.客戶折讓統計表 6.銷貨單折讓明細表 7.銷貨單折讓統計表

3.進退貨報表

1.進退貨明細表 2.進退貨簡要表 3.廠商進退貨明細表 4.廠商進退貨簡要表 5.廠商進退貨統計表 6.貨品進退貨明細表 7.貨品進退貨統計表 8.業務員進退貨明細表 9.業務員進退貨簡要表 A.業務員進退貨統計表 B.進貨單費用分攤明細表(加值版) C.進貨單費用分攤貨品成本表(加值版) D.進貨單進口成本明細表(加值版)

4.進貨折讓報表

1.進貨折讓明細表 2.進貨折讓簡要表 3.廠商折讓明細表 4.廠商折讓簡要表 5.廠商折讓統計表 6.進貨單折讓明細表 7.進貨單折讓統計表

5.出入庫報表

1.出入庫明細表 2.出入庫簡要表 3.廠商出入庫明細表 4.廠商出入庫簡要表 5.廠商出入庫統計表 6.貨品出入庫明細表 7.貨品出入庫統計表8.業務員出入庫明細表 9.業務員出入庫簡要表 A.業務員出入庫統計表

6.借出還入報表

1.借出還入明細表 2.借出還入簡要表 3.客戶借出還入明細表 4.客戶借出還入簡要表 5.客戶借出還入統計表 6.貨品借出還入明細表 7.貨品借出還入統計表 8.客戶借還跟催明細表 9.客戶借還跟催簡要表 A.客戶別貨品借還明細表 B.客戶別貨品借還簡要表 C.貨品別客戶借還明細表 D.貨品別客戶借還簡要表 E.業務借還跟催明細表 F.業務借還跟催簡要表 G.客戶別貨品借還異動統計表 H.貨品別客戶借還異動統計表 I.貨品序號還貨明細表 J.貨品借出明細表 K.貨品借出統計表

7.借入還出報表

1.借入還出明細表 2.借入還出簡要表 3.廠商借入還出明細表 4.廠商借入還出簡要表 5.廠商借入還出統計表 6.貨品借入還出明細表 7.貨品借入還出統計表 8.廠商借還到期明細表 9.廠商借還到期簡要表 A.業務借還到期明細表 B.業務借還到期簡要表 C.貨品借入明細表 D.貨品借入統計表

8.組裝拆卸報表
(加值版)

1.組裝拆卸明細表 2.組裝拆卸簡要表 3.產品別組裝拆卸明細表 4.產品別組裝拆卸統計表

9.訂單報表

1.客戶報價明細表 2.貨品客戶報價明細表 3.訂單明細日報表 4.訂單交貨排程表 5.客戶訂單明細表 6.客戶訂單統計表 7.貨品訂單明細表 8.貨品訂單統計表 9.貨品訂單交貨排程表 A.訂單追蹤相關報表 B.訂單貨品明細進度追蹤表

A.採購報表

1.廠商報價明細表2.貨品廠商報價明細表3.採購明細日報表 4.採購交貨排程表 5.廠商採購明細表6.廠商採購統計表 7.貨品採購明細表 8.貨品採購統計表 9.貨品採購進貨排程表A.採購單追蹤相關報表 B.請購明細表 C.貨品請購明細表

B.應收款報表

1.收款對帳單明細表 2.收款對帳單簡要表 3.應收帳款統計表 4.收款日報表 5.收款沖帳日報表 6.請款對象別應收帳對帳明細表 7.請款對象別應收帳對帳簡要表 8.請款對象別應收帳對帳統計表 9.客戶別應收帳幣別統計表 A.應收帳款月結明細表 B.應收帳款月結統計表

C.應付款報表

1.付款對帳單明細表 2.付款對帳單簡要表 3.應付帳統計表 4.付款日報表 5.付款沖帳日報表 6.付款對象別應付帳對帳明細表 7.付款對象別應付帳對帳簡要表 8.付款對象別應付帳對帳統計表 9.廠商別應付帳幣別統計表 A.應付帳款月結明細表 B.應付帳款月結統計表

D.帳齡分析報表

1.應收帳齡分析明細表 2.應收帳齡分析簡要表 3.應收帳期間分析報表 4.業務應收帳齡分析明細表 5.業務應收帳齡分析簡要表 6.應付帳齡分析明細表 7.應付帳齡分析簡要表 8.應付帳期間分析報表

E.調整報表

1.調整明細日報表2.貨品調整明細表 3.調撥明細日報表 4.貨品調撥明細表

F.庫存報表

1.貨品庫存呆滯報表 2.倉庫貨品不足安全存量表 3.貨品不足安全存量表
4.倉庫不足安全存量表 5.貨品倉庫庫存報表 6.貨品庫存報表 7.批號貨品庫存報表(加值版) 8.倉庫庫存報表 9.貨品存貨異動明細表 A.貨品存貨異動統計表 B.庫存種類存貨異動明細表 C.庫存種類存貨異動彙總表 D.倉庫貨品存貨異動明細表 E.產品預估不足存量明細表 F.產品預估不足存量統計表

G.利潤報表

1.貨品利潤明細表 2.貨品利潤統計表 3.貨單利潤明細表 4.貨單利潤簡要表 5.客戶利潤明細表 6.客戶利潤統計表 

H.綜合報表

1.貨品售價比較表 2.貨品進價比較表 3.期間廠商交易情況表 4.期間客戶交易情況表 5.期間廠商交易一覽表 6.期間客戶交易一覽表 7.客戶交易呆滯報表 8.單據別貨品序號一覽表 9.貨品入出庫保固異動表

I.驗貨管理報表
(加值版)

1.貨品進貨驗收狀況明細表2.進貨單驗收狀況明細表3.貨品入庫驗收狀況明細表 4.入庫單驗收狀況明細表 5.貨品借入驗收狀況明細表 6.借入單驗收狀況明細表 7.貨品組裝驗收狀況明細表 8.組裝單驗收狀況明細表

 




1.綜合分析報表

1.業務別客戶應收帳明細表 2.業務別客戶應收帳簡要表 3.業務利潤明細表 4.業務利潤統計表 5.部門利潤明細表 6.部門利潤統計表 7.客戶別貨品類別交易明細表 8.客戶別月份交易報表 9.業務別月份交易報表 A.部門別月份交易報表 B.貨品別月份交易報表 C.貨品類別月份交易報表 D.廠商別月份交易報表

2.進銷排行報表

1.部門銷售金額排行表 2.客戶銷售總額排行表 3.客戶類別銷售排行表
4.客戶地區別銷售排行表 5.客戶行業別銷售排行表 6.業務銷售總額排行表 7.貨品銷售總額排行表 8.貨品類別銷售排行表 9.廠商進貨總額排行表

4.年度分析報表

1.公司年度銷售統計表 2.部門年度銷售統計表 3.客戶年度銷售統計表
4.客戶類別年度銷售統計表 5.客戶地區別年度銷售統計表 6.客戶行業別年度銷售統計表 7.業務年度銷售統計表 8.貨品年度銷售統計表 9.貨品類別年度統計表 A.廠商年度進貨統計表 B.公司年度銷售兩期分析表 C.部門年度銷售兩期分析表 D.客戶年度銷售兩期分析表 E.客戶類別年度兩期分析表 F.客戶地區別年度兩期分析表 G.客戶行業別年度兩期分析表 H.業務年度銷售兩期分析表 I.貨品年度銷售兩期分析表 J.貨品類別年度兩期分析表 K.廠商年度進貨兩期分析表

5.統計分析圖

1.公司年度銷售統計圖 2.部門年度銷售統計圖 3.客戶年度銷售統計圖
4.客戶類別年度銷售統計圖 5.客戶地區別年度銷售統計圖 6.客戶行業別年度銷售統計圖 7.業務年度銷售統計圖 8.貨品年度銷售統計圖 9.貨品類別年度銷售統計圖 A.廠商年度進貨統計圖 B.公司年度銷售兩期分較圖 C.部門年度銷售兩期分較圖 D.客戶年度銷售兩期分較圖 E.客戶類別年度兩期分較圖 F.客戶地區別年度兩期分較圖 G.客戶行業別年度兩期分較圖H.業務年度銷售兩期分較圖 I.貨品年度銷售兩期分較圖 J.貨品類別年度銷售兩期分較圖K.廠商年度銷售兩期分較圖 L.匯率走勢圖

資料維護

1.庫存成本重整 2.交貨數量重整 3.月平均結轉 4.取消月平均結轉 5.期初庫存值自動產生調整單作業 6.還貨數量重整 7.紀錄追蹤

輔助工具

1.留言板 2.行事曆 3.計算機 4.編輯文字檔 5.輸入法設定 6.呼叫快捷選單 7.呼叫常用片語 8.管理選單設定

9.線上一覽表

1.客戶資料一覽表 2.廠商資料一覽表 3.貨品資料一覽表 4.客戶交易一覽表 5.廠商交易一覽表 6.業務交易一覽表 7.單據交易一覽表

A.貨品庫存一覽表 B.盤點機文字檔轉入程式 C.整批訂單轉銷貨單程式
D.條碼機列印程式 E.POS系統轉出轉入程式 F.開發信件

螢幕設定 視窗 說 明

 

※加購模組

 

銷售分析表報模組

1.客戶別貨品銷售分析表 2.客戶別貨品月份銷售分析表 3.貨品別客戶銷售分析表 4.貨品別客戶月份銷售分析表 5.客戶別類別銷售分析表 6.客戶別類別月份銷售分析表 7.類別客戶銷售分析表 8.類別客戶月份銷售分析表 9.業務別貨品銷售分析表 A.業務別貨品月份銷售分析表 B.貨品別業務銷售分析表 C.貨品別業務月份銷售分析表 D.業務別類別銷售分析表 E.業務別類別月份銷售分析表 F.類別業務銷售分析表 G.類別業務月份銷售分析表 H.部門別貨品銷售分析表 I.部門別貨品月份銷售分析表 J.貨品別部門銷售分析表 K.貨品別部門月份銷售分析表 L.部門別類別銷售分析表 M.部門別類別月份銷售分析表 N.類別部門銷售分析表 O.類別部門月份銷售分析表

公司彙總表報模組

1.公司別貨品銷售分析表 2.公司別類別銷售分析表 3.貨品別公司銷售分析表
4.類別公司銷售分析表 5.公司別貨品庫存分析表 6.貨品別公司庫存分析表
7.公司別月份交易明細表 8.公司別年度交易統計表 9.公司別年度銷售統計表
A.公司別年度銷售兩期分析表